Sélectionner une page

Dans le cadre de l’extension de ses compétences, la Communauté d’Agglomération souhaite renforcer son équipe en charge des Ressources Humaines. Dans ce contexte, la collectivité recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines spécialisé(e) » en droit public.

Description du poste

La personne recrutée assistera le responsable ressources humaines dans la gestion de la paie, le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Elle assurera la gestion de la formation et la carrière dans une dynamique d’évolution des compétences, ainsi que les procédures retraite et discipline.

Elle sera amenée à assurer l’intérim du service en l’absence du titulaire.

Missions

– Gestion de la paie

  • Assister le responsable et le remplacer dans l’élaboration de la paie et des charges sociales des agents de la collectivité ;
  • Réaliser la paie et les déclarations des communes adhérentes à la mutualisation de services.

 – Gestion de la formation

  • Recenser les besoins et souhaits de formation ;
  • En lien avec le responsable de service, analyser les demandes et besoins en conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme ;
  • Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie ;
  • Mettre en œuvre le plan de formation (organismes de formation, inscription, prise en charge des frais…) ;
  • Evaluer le plan de formation et analyser l’impact de la formation sur les services et les situations de travail ;

 – Gestion Administrative

  • Rédiger des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, discipline, etc.) et des courriers ;
  • Participer aux procédures collectives (dont entretiens professionnels) ;
  • Faire le suivi des arrêts maladie, accidents de travail et déclarations aux assurances et caisses ;
  • Renseigner les services sur la procédure disciplinaire et préparer sa mise en œuvre ;
  • Participer à la bonne tenue des dossiers et à l’archivage.

– Gestion des retraites

  • Renseigner les agents sur leurs droits ;
  • Réaliser les démarches auprès des organismes, en lien avec le CDG ;
  • Réaliser les démarches auprès des différents organismes (retraite, pôle emploi, assurance, …)

 Contraintes liées au poste :

  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
  • Respect impératif de délais (paie)
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille

Prérequis :

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Expérience exigée de 3 ans sur des fonctions similaires
  • Utilisation des outils informatique et progiciels métiers paie et RH

Savoir-faire :

  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion de l’information, classement et archivage de documents
  • Planification et suivi
  • Gestion des dossiers du personnel

Responsable hiérarchique : Responsable du service RH

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, action sociale (chèques déjeuner, CNAS).

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.

Candidature à transmettre au Président, Bernard BRONCHAIN – rh@ctlf.fr
Vous pouvez également postuler via notre page Facebook ICI

Imprimer l’offre d’emploi