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SECRETAIRE D’AGENCE (H/F) – Offre TER-31221
La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM une Secrétaire d'agence H/F.
CDI
TERGNIER

La plateforme Proch’Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM une Secrétaire d’agence H/F.

Missions du poste : 
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires…). 
Enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. 
Assurer un appui administratif à l’agence. 
Contribuer à la qualité de service par les interviews Mesure Satisfaction Clients. 

Activités : 
Dans le respect des procédures internes : 
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
– Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence.
– Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence. 
– Diffuser les informations interne et externe. 
– Classer et archiver les documents.
– Organiser la logistique de l’agence.
– Réaliser les compte-rendu de réunion. 
– Centraliser et saisir les absences des collaborateurs.
– Contrôler et saisir les règlements par chèques.
– Référencer les documents entrants.
– Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative.
– Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients. 

Compétences : 
– Technique d’accueil en face à face et au téléphone.
– Bonne élocution.
– Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
– Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) impératif. 
– Capacité rédactionnelle. 

Profil recherché : 
– Formation type BAC (secrétariat, gestion administrative…) 
– Première expérience professionnelle sur un même type de poste. 
– Autonomie, réactivité, esprit d’équipe. 

Le poste est à pourvoir pour un Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. 
La rémunération se fera en fonction du profil.

 PROFIL REQUIS
BAC OU EQUIVALENT avec expérience 2-5 ans

 CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein

N’hésitez pas à postuler à l’adresse mail suivante :
📧 chauny-tergnier-lafere@prochemploi.fr, sans oublier votre CV.