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RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) – Offre TER-37968
La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de colorants et de pigments un Responsable administration des ventes…
CDI
CHAUNY

DESCRIPTIF

La plateforme Proch’Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de colorants et de pigments un Responsable administration des ventes H/F pour leur site de Chauny (02).

Sous la responsable du Directeur et en lien avec les services : commerciaux, production et logistique, vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client.

Vos missions :  

ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES

  • Editer les contrats de ventes
    • Suivre les statistiques commerciales
    • Préparer les commissions pour les agents étrangers
    • Renseigner les données COFACE dans l’ERP et suivi des en cours clients
    • Mettre à jour le planning de production
    • Mettre à jour le suivi des mises à disposition
    • Tri / classement / Constitution des dossiers expéditions et correspondances / Archivage

ADMINISTRATION DES VENTES

  • Mise à jour de la base de données clients (dossiers commerciaux, fiche clients…)
    • Etudier les demandes client (disponibilité produits, délai de fabrication…)
    • Suivre les mises à disposition pour respecter les délais de livraison demandés
    • Suivre les stocks consignation
    • Relancer les impayés
    • Suivre la satisfaction clients
    SECRETARIAT
    • Manager l’assistante administrative et commerciale
    • Gérer le standard en l’absence de l’assistante : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
    • Préparer les déplacements du Directeur (demande de visa …)
    • Accueillir des visiteurs
    • Préparer les envois de colis via la poste ou service rapide / suivi / pointage des factures

Vos qualités et compétences

  • Excellentes connaissances en administration des ventes
    • Très bonnes connaissances des procédures d’appels d’offres
    • Connaitre parfaitement la gestion financière et budgétaire
    • Vous avez déjà utilisé DIVALTO
    • Maîtrise des techniques d’approvisionnement
    • Savoir gérer les stocks et l’approvisionnement
    • Capacités d’analyse et de synthèse
    • La maîtrise de l’anglais est un plus

    Vous êtes :

    Diplômé ( e ) d’un BTS comptabilité et gestion ou d’un DUT GEA option gestion comptable et financière (bac +2) ou bien un master comptabilité et gestion (bac +5). Ce poste est accessible en ayant au minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration des ventes.

CONTRAT PROPOSÉ

CDI
Temps plein
A partir de 40000 € (brut/an)

N’hésitez pas à postuler à l’adresse mail suivante :
📧 chauny-tergnier-lafere@prochemploi.fr, sans oublier votre CV.

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